黃石市檔案館新館數(shù)字檔案館設(shè)計(jì)項(xiàng)目變更公告
各潛在投標(biāo)人：
湖北峰業(yè)工程咨詢(xún)有限公司受黃石市城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司的委托，就黃石市檔案館新館數(shù)字檔案館設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)行招標(biāo)（項(xiàng)目編號(hào)：城發(fā)招[2020]10號(hào)-1 ），項(xiàng)目于2020年1月22日在黃石市城市發(fā)展投資集團(tuán)有限公司和湖北峰業(yè)工程咨詢(xún)有限公司網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告，因項(xiàng)目實(shí)際需要，現(xiàn)就有關(guān)事宜補(bǔ)充公告如下：
1、響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間：2020年4月2日上午9時(shí)。開(kāi)標(biāo)時(shí)間：2020年4月2日上午9時(shí)。
2、受新冠疫情影響，本次項(xiàng)目采取網(wǎng)上遞交及網(wǎng)絡(luò)開(kāi)標(biāo)的方式進(jìn)行(詳見(jiàn)招標(biāo)文件)，截止時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件不予接收。即投標(biāo)人（供應(yīng)商）在競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件上規(guī)定的截止時(shí)間前，將競(jìng)爭(zhēng)性磋商響應(yīng)文件轉(zhuǎn)換成PDF格式并加密上傳到（8542139@qq.com）郵箱。其中投標(biāo)人（供應(yīng)商）遞交競(jìng)爭(zhēng)性磋商響應(yīng)文件時(shí)一定要在“郵件主題”上標(biāo)注參與項(xiàng)目的名稱(chēng)。
3.由于本次開(kāi)標(biāo)采用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)標(biāo)，采用的會(huì)議軟件為“騰訊會(huì)議”，請(qǐng)各投標(biāo)人授權(quán)代表（即參會(huì)人員）提前用帶視頻功能的手機(jī)或電腦下載“騰訊會(huì)議”，并提前自行測(cè)試，防止意外出現(xiàn)。湖北峰業(yè)工程咨詢(xún)有限公司在投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間后、項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)前12個(gè)小時(shí)，將本次開(kāi)標(biāo)會(huì)的會(huì)議時(shí)間、會(huì)議ID及密碼和開(kāi)標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)人（供應(yīng)商）須準(zhǔn)備的身份證和授權(quán)委托書(shū)，以郵件回傳給在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交了投標(biāo)文件的投標(biāo)人（供應(yīng)商）的投標(biāo)郵箱。投標(biāo)人（供應(yīng)商）不要使用163、162郵箱（該類(lèi)型郵箱下載限速，影響開(kāi)標(biāo)進(jìn)程），也不要將文件壓縮。遞交磋商響應(yīng)文件截止時(shí)間：2020年4月2日 上午9時(shí)。
4、投標(biāo)人（供應(yīng)商）在開(kāi)標(biāo)規(guī)定時(shí)間前半小時(shí)進(jìn)入騰訊會(huì)議室，并將稱(chēng)呼改為“XX公司+姓名”后參與本次視頻開(kāi)標(biāo)。代理機(jī)構(gòu)在開(kāi)標(biāo)前15分鐘，組建本次開(kāi)標(biāo)會(huì)微信群，每家投標(biāo)人（供應(yīng)商）的法人授權(quán)委托代表“公司名稱(chēng)+姓名”實(shí)名進(jìn)入。具體流程如下：
（1）將開(kāi)標(biāo)倒計(jì)時(shí)投屏至?xí)h界面；
（2）宣布本次開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)始，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律及要求。除主持人和聯(lián)合主持人會(huì)議麥克風(fēng)打開(kāi)外，其他參會(huì)人員麥克風(fēng)保持靜音，需發(fā)言時(shí)自行打開(kāi)；
（3）確認(rèn)本次開(kāi)標(biāo)會(huì)有效投標(biāo)人（供應(yīng)商）。將代理機(jī)構(gòu)郵箱打開(kāi)并投屏至?xí)h界面，根據(jù)文件遞交截止時(shí)間確認(rèn)有效投標(biāo)人（供應(yīng)商）；
（4）下載投標(biāo)文件。根據(jù)郵箱中郵件遞交時(shí)間順序，依次下載投標(biāo)人（供應(yīng)商）投標(biāo)文件。下載過(guò)程全程投屏至?xí)h界面。在此過(guò)程中，投標(biāo)人（供應(yīng)商）代表應(yīng)對(duì)下載其投標(biāo)文件的數(shù)量通過(guò)微信群確認(rèn)并告之解密密碼。代理機(jī)構(gòu)在本地電腦上新建該項(xiàng)目投標(biāo)文件夾，再在這個(gè)文件夾內(nèi)建立每家投標(biāo)人（供應(yīng)商）子文件夾，將投標(biāo)文件下載至此，將投標(biāo)人（供應(yīng)商）代表告之的解密密碼標(biāo)注在對(duì)應(yīng)的文件名上；
（5）每個(gè)投標(biāo)單位允許3個(gè)人進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)，進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)前將名片改為投標(biāo)單位名稱(chēng)+代表人姓名（實(shí)名）。代理公司現(xiàn)場(chǎng)建立微信群，在騰訊會(huì)議系統(tǒng)里將微信群二維碼公布，每一個(gè)投標(biāo)單位允許授權(quán)代表進(jìn)入微信群；
（6）驗(yàn)證投標(biāo)人（供應(yīng)商）身份。代理機(jī)構(gòu)按順序逐個(gè)打開(kāi)投標(biāo)人（供應(yīng)商）投標(biāo)文件，將投標(biāo)人（供應(yīng)商）法人授權(quán)委托書(shū)頁(yè)投屏至?xí)h界面，同時(shí)對(duì)應(yīng)的投標(biāo)人（供應(yīng)商）代表打開(kāi)攝像頭，左手持本人身份證至頭部的左下方，代理機(jī)構(gòu)截屏保存。如無(wú)異議，逐個(gè)確認(rèn)及截屏；
（7）代理公司將郵箱投屏到騰訊會(huì)議系統(tǒng)里。投標(biāo)單位在微信群里將本單位的密碼告訴代理公司工作人員，代理公司工作人員將投標(biāo)單位的解密的投標(biāo)文件下載到開(kāi)標(biāo)室的電腦，每一個(gè)投標(biāo)單位的投標(biāo)文件做一個(gè)文件夾，后綴名為加密的密碼；若投標(biāo)文件解密不成功，視為投標(biāo)單位放棄投標(biāo)；
（8）代理機(jī)構(gòu)再次詢(xún)問(wèn)各投標(biāo)人（供應(yīng)商）代表，對(duì)此次開(kāi)標(biāo)會(huì)有無(wú)異議。如無(wú)異議，書(shū)面手寫(xiě)XXX項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)確認(rèn)書(shū)，附法人授權(quán)委托人身份證原件拍照上傳至本次開(kāi)標(biāo)會(huì)微信群；
（9）代理公司工作人員將投標(biāo)人的投標(biāo)文件用U盤(pán)復(fù)制給評(píng)委，評(píng)委進(jìn)行評(píng)標(biāo)；
（10）代理公司在微信群里逐一通知投標(biāo)人進(jìn)行磋商。二次報(bào)價(jià)發(fā)至代理公司郵箱。微信群里對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行確認(rèn)。
（11）評(píng)委繼續(xù)后續(xù)評(píng)標(biāo)工作。
特此公告。
湖北峰業(yè)工程咨詢(xún)有限公司
二〇二〇年三月三十日
